ACTA CONSTITUTIVA DE CLUBES DEPORTIVOS.

La legalización de un Club Deportivo de interés social en Venezuela, consta de algunos pasos que deben ser completados uno tras otro para que el mismo tenga plena validez legal y obtenga su personalidad jurídica. Sin embargo, estos pasos son desconocidos por quienes están en la diligencia de dichos pasos.

Preocupado por este hecho, he querido contribuir compartiendo los pasos necesarios para llevar a cabo dicha protocolización o registro ante los entes correspondientes. Para ello me apoyare en los conocimientos impartidos por el personal de la Consultoria Jurídica del Instituto Regional de Deporte del Estado Aragua IRDA, impartidos en varios talleres 

Lo primero que se debe hacer es la redacción de el "Acta Constitutiva" del club. A continuación se detallara la explicación técnica y la estructura que deben contener sus clausulas mínimas obligatorias, incorporando con precisión la estructura organizativa.

Pero comencemos con entender; ¿Qué es un Acta Constitutiva y Estatutos de un Club Deportivo?

Es el documento fundamental o normativo mediante el cual un grupo de personas naturales decide asociarse legalmente y sin fines de lucro, para promover la practica de una disciplina deportiva. Al ser protocolizado ante el Registro Público competente, dota al club de personalidad jurídica propia, permitiendole actuar ante el Estado, afiliarse a la Asociación correspondiente y solicitar recursos o espacios públicos (como polideportivos o canchas locales).

CLAUSULAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS DEL ACTA CONSTITUTIVA (ESTRUCTURA REFERENCIAL).

El documento se divide en capítulos y artículos específicos que deben contener, como mínimo la siguiente información: 

CAPITULO I: Denominación, Objeto, Domicilio y Duración.

• Denominación: El nombre formal del club (Ejemplo. "Club de Fútbol de Salón Las Delicias).
• Objeto: La declaración expresa de que es una entidad de interés social, sin fines de lucro, dedicada al fomento, desarrollo, práctica y alta competencia de la disciplina deportiva elegida.
• Domicilio: Dirección física exacta de funcionamiento del club, colocando ademas Parroquia, Municipio y Estado.
• Duración: Generalmente se establece como de carácter ilimitado.

CAPITULO II: De los Miembros y Afiliados.

• Requisitos para el ingreso de atletas, entrenadores, personal técnico, padres y representantes.
• Deberes y derechos de los miembros (como voz y voto en las Asambleas).

CAPITULO III: Del Patrimonio y Régimen Económico.

• Como se construyen los fondos del club (aportes de autogestión, cuotas de miembros, donaciones de entes públicos o privados).
• La aclaratoria de que todos los recursos serán reinvertidos exclusivamente en el objeto deportivo de la institución.

CAPITULO IV: De la Estructura Organizativa y de Dirección.

• Aquí se detallan de forma obligatoria cómo se gobernará y administrará el club, estableciendo la estructura requerida:

1. De la Asamblea General.

• Es la máxima autoridad del club, conformada por la totalidad de sus miembros activos con derecho a voto.

1. 2 De la Junta Directiva (Órgano de Administración)

• Se encarga de la ejecución, administración y representación legal del club. Su conformación mínima obligatoria debe quedar redactada en el acta bajo la siguiente estructura de cinco (5) miembros principales:

1. Presidente (a)
2. Vicepresidete (a)
3. Secretario (a) General
4. Tesorero (a)
5. Vocal

1. 3 Del Consejo de Honor (Órgano Disciplinario)

• Es el encargado de conocer, tramitar y sancionar las faltas disciplinarias o éticas cometidas por los miembros del club. Se integra por tres (3) miembros principales y un (1) suplente.
• I Integrante (Principal)
• II Integrante (Principal)
• III Integrante (Principal)
• I Suplente. (Actúa únicamente en caso de falta temporal o definitiva de un principal)

1. 4 Del Consejo Contralor (Aclaratoria sobre el Órgano Contralor)

• En esta clausula se debe dejar constancia que, de conformidad con las directrices de simplificación y fomento para las actividades deportivas comunitarias de base, el Consejo Contralor tiene carácter opcional.
• NOTA: Si los fundadores deciden prescindir de él, los Estatutos deben señalar expresamente que las funciones de fiscalización económica y administrativa recaen de manera directa y soberana en la Asamblea General de Miembros, a la cual el Tesorero deberá rendir cuentas anualmente de manera obligatoria.

CAPITULO V: Del Régimen Disciplinario y Procedimientos.

• Tipificación de faltas (Leves, graves, gravísimas), sanciones aplicables (amonestación, suspensión, expulsión) y los lapsos del procedimiento para garantizar el derecho a la defensa ante el Consejo de Honor.

CAPITULO VI: De la Disolución y Liquidación.

• Las causas por las cuales el club podría extinguirse y el destino que tendrán sus bienes remanentes (los cuales, al ser una entidad de interés social, obligatoriamente deben ser transferidos a otra institución deportiva sin fines de lucro del mismo estado o al ente rector público del deporte).

Requisitos para su validez. Una vez redactado este documento por un abogado y firmado por la totalidad de los miembros fundadores en la asamblea de constitución, se debe acudir al Registro Público de su localidad para su protocolización y posterior inscripción en el Registro Auxiliar del Deporte correspondiente, paso indispensable para obtener la Providencia Administrativa del Club.